Kaufmännischer Sachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

Hermsdorf

Als Thüringer Arbeitgeber stehen wir seit 25 Jahren für Erfolgschancen und Gleichberechtigung. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsrichtlinien, wie flexible Arbeitszeiten, zum gezielten Einsatz der individuellen Leistungsfähigkeit. Zu unserem Team gehören junge Visionäre ebenso wie Mitarbeiter mit hohem Erfahrungsschatz. Wir sind stolz auf jeden im Team und auf unser gutes Betriebsklima. Durch attraktive Sozialleistungen möchten wir nicht nur Berufseinsteigern die Chance für eine interessante Karriere bieten.

Ihre Aufgaben:

  • Controlling von F&E Projekten – Kunden- wie geförderte Kooperationsprojekte
    • Projektplanung - Zeitschiene, Aktionen, Verantwortlichkeiten, Kosten- und Budgetplanung in Abstimmung mit den Projektleitern
    • Aktives Controlling der projektspezifischen Maßnahmen- und Zeitpläne sowie der kostenseitigen und personellen Budgets
    • Interaktive Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen und externen Partnern zur erfolgreichen und termingerechten Umsetzung der Entwicklungsziele
    • Erstellung von zyklischen projektspezifischen Reports mit dem Fokus Kosten und Termine in Abstimmung mit den Projektleitern
  • Abwicklung von Förderanträgen für projektbezogene Drittmittel
    • Antragstellung und Antragsabrechnung (finanziell)
    • Korrespondenz mit Fördereinrichtungen und kommerziell eingebundenen Partnern
    • Recherche zu Fördermöglichkeiten für F&E Projekte
  • Kaufmännische Unterstützung des Leiters Abteilung F&E/Klassisches Office Management für den Abteilungsleiter
    • Protokolle, Vorträge und Korrespondenz nach Diktat und Stichpunkten
    • Reporting- und Dokumentenmanagementsystem aufbauen und pflegen
    • Planung und Controlling der F&E Kapazitäten in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter F&E
    • Zyklisches Monats- und Quartalsreporting gemäß der gesetzten Zielindikatoren
    • Besuche externer Partner und Messebesuche sowie Geschäftstermine für den Leiter F&E vor- und nachbereiten

Ihr Profil:

  • Mind. kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau o.ä.) mit einschlägigen Erfahrungen in der Bearbeitung von F&E-Förderprojekten und Assistenztätigkeiten
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung an vergleichbarer Stelle in der Industrie
  • Technische Affinität und Verständnis
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kooperation
  • Kostenbewusstes Handeln und Controlling
  • Hohe Motivation und Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Eigeninitiative und Flexibilität

Benefits

  • Altersvorsorge
  • Arbeitszeit
  • Betriebsarzt
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Kinderbetreuung
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz
  • Verkehrsanbindung

Ihr Ansprechpartner

B.A.

Stefanie Scheiding

Personalreferentin

Tel: +49 36601 592 125
job@micro-hybrid.de